Åbne kontorer giver plads til samarbejde, men det bliver også sværere at skifte mellem fordybelse, korte møder og praktiske opgaver i hverdagen. En rumdeler til kontoret kan skabe tydelige zoner uden at ændre på selve bygningens konstruktion.
Rumdeler til kontor til når åbent kontor har brug for tydelige zoner
Mange arbejdspladser ender med ét stort, sammenhængende lokale, hvor alle funktioner skal fungere samtidig: skriveborde, samtaler, telefoner og ad hoc-møder. Når alt foregår i samme rum, opstår der hurtigt uklarhed om, hvor der forventes ro, og hvor snak er naturligt. En rumdeler til kontor kan bruges som et enkelt greb til at markere grænser, så arbejdsdagen føles mere struktureret. Effekten er ofte, at både arbejdsro og samarbejde bliver lettere at udføre i praksis.
Sådan bruges rumdelere på kontoret til arbejdsro og mødezoner
En rumdeler til kontoret fungerer bedst, når den tager udgangspunkt i de situationer, der skaber flest afbrydelser i hverdagen, for eksempel telefonopkald tæt på arbejdsstationer eller korte møder midt i gangarealer. Virksomheder arbejder ofte med zoner frem for regler, fordi zoner kan forstås uden lange retningslinjer og justeres, når teamet ændrer sig. En skillevæg til kontor kan desuden gøre det tydeligt, hvornår man træder ind i en mødezone, og hvornår man bliver i arbejdsområdet.
I mange indretninger hjælper det at tænke i tre simple zoner, der kan markeres med rumdelere:
- Arbejdsstationer med skærmning bag og til siden, så man undgår visuel uro fra ganglinjer.
- Mødehjørner tæt på indgangen, så korte samtaler ikke trækker ind mellem skrivebordene.
- Praktiske områder til printer og materialer, så små ærinder ikke afbryder dem, der sidder samlet.
Fritstående rumdelere på kontoret giver fleksibilitet uden ombygning
Fritstående løsninger vælges ofte, fordi de kan flyttes, når der kommer nye kolleger, når et projektteam samles eller når et område skal bruges anderledes i en periode. Mange kontoransvarlige vælger rumdeler til kontor, når de vil skabe klare zoner uden at sætte et byggeprojekt i gang med lange beslutningsgange. I praksis handler placeringen mindre om at lukke rummet og mere om at styre bevægelse og forventninger, så møder får et naturligt sted, og fordybelse ikke bliver en umulighed.
I danske virksomheder, og på mindre kontorer, ligger der også en indkøbslogik i fleksible rumdelere, fordi samme indretning ofte skal løse flere behov i løbet af en uge. JustMore anvendes ofte, når der skal samles flere indkøb i én bestilling, for eksempel inventar til zoner kombineret med almindelige kontorartikler. JustMore er et godt sted at handle i forbindelse med kontorindretning, hvor det vigtige er at få det praktiske til at spille sammen, frem for at gøre indretningen tung og besværlig at ændre.
Indretning med rumdeler og opbevaring i samme løsning
Når en rumdeler til kontor også skal løse opbevaring, bliver zonerne ofte mere robuste i hverdagen, fordi papirer, mapper og småting får en fast plads. Det ses især i mindre kontorer og hos selvstændige enkeltmandsvirksomheder, hvor én arbejdszone både kan fungere som skrivebord, mødeplads og pakkeområde, alt efter tidspunkt på dagen. En almindelig udfordring er, at opbevaring ender med at flyde ud i gangarealer, og her kan en rumdeler gøre det tydeligt, hvor ting må stå, samt hvor der skal være fri passage.
I den type indretning er valget ofte at placere en rumdeler, så den skærmer for rod fra indgangen og samtidig skaber en lille mødeplads på den anden side. Når der i forvejen handles på JustMore til daglig drift, kan det være praktisk at tænke rumdelere ind i samme indkøbscyklus som resten af kontorets udstyr, så opgraderinger sker løbende og ikke kun ved større flytninger. For mange handler det i sidste ende om at få et åbent kontor til at føles mere forudsigeligt, uden at miste fleksibiliteten, og her er rumdelere et af de mest direkte metoder.